會計檔案具體內容包括(什么是會計檔案?會計檔案包括哪些內容)
1、會計檔案具體包括什么?
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計專業資料,是記錄和反映企業事業單位經濟業務的重要歷史資料和證據,屬于重要經濟檔案,是檢查企業事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據。
會計檔案的內容一般是指會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料。
(1)會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明。包括自制原始憑證、外國原始憑證、原始憑證匯總表、會計憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證)、會計憑證匯總表、銀行存款(貸款)對賬單、銀行存款余額調整表等。
(2)會計賬簿。會計賬簿由一定格式、相互聯系的賬頁組成,以會計憑證為基礎,全面、連續、系統地記錄各種經濟業務。它包括總分類賬、各種細節分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬和輔助登記備查簿。
(3)會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件,主要包括主要財務指標快報、月度、季度會計報表、年度會計報表,包括資產負債表、損益表、財務說明書等。
(4)其他會計數據。其他會計數據屬于經濟業務范疇,與會計、會計監督密切相關的,由會計部門負責處理。如:經濟合同、財務數據統計數據、財務檢查匯總數據、核定資金定額數據、會計檔案轉移清單、會計檔案存儲清單、會計檔案銷毀清單等。磁性介質上存儲的會計數據、程序文件等會計數據應視為會計檔案。
會計檔案具體包括什么?
2、會計檔案管理的主要內容是什么?
1.會計憑證類別:原始憑證、會計憑證、匯總憑證等會計憑證。
2.會計賬簿:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡賬、輔助賬簿等會計賬簿。
3.財務報告類別度、季度、半年度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注、文字說明等財務報告。
4.其他會計資料類別:銀行存款余額調整表、銀行對賬單、其他應保存的會計專業資料、會計檔案移交清單、會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單。
3、會計檔案管理包括哪些內容?
會計檔案管理的內容由會計檔案管理崗位的職責決定。檔案管理的具體內容如下:
(1)執行《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規定,建立健全會計檔案的歸檔、歸檔、審查、保存、銷毀管理制度,規范、系統、標準化會計檔案管理。
(二)會計檔案的裝訂、編目、立卷、歸檔;
(三)按年度形成分類法,編制會計檔案目錄表,統一分類歸檔,有序存放,妥善保管,方便搜索。
(四)負責微機系統各種數據、軟盤、光盤的存檔保管。
(5)定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案空氣循環,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴格執行相關檔案查閱和審查制度,完善程序,填寫檔案使用記錄。
(六)嚴格執行檔案安全保密制度,做好檔案安全防范和保密工作,防止檔案損壞、丟失和泄露。
(7)負責定期檢查會計檔案的到期情況,并按規定辦理會計檔案的移交和銷毀手續。
(八)接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。
(九)定期向領導匯報檔案管理情況。
(十)完成領導交辦的其他相關任務。
4、檔案管理的內容是什么?
信息技術的快速發展和廣泛應用,引發了全面的信息產業革命,各行業、各領域的經濟、社會信息化發展迅速。信息化為檔案工作的發展帶來了巨大的發展機遇,是檔案改革發展的方向,是檔案跨越式發展的根本途徑。國家高度重視檔案信息化建設,及時把握檔案信息化的發展機遇和規律,逐步促進檔案信息化的有序、科學發展。
隨著檔案領域信息化建設的快速發展,特別是電子政務、電子商務、辦公自動化和各種業務系統在備案單位的不斷實施,大量生成電子文件,逐年增加。重要而有價值的電子文件最終應轉換為電子文件保存。如何確保這些數字形式的新載體文件的安全轉移、接收、保存和使用,已成為信息時代文件工作的新任務。在此基礎上,文件管理軟件誕生了。紫色文件(ura)以檔案收集整理、管理、借閱、使用、審批、銷毀、權限等功能為例。